Riferimento Legislativo:

LEGGE n. 15 del 04.01.1968

integrata dalle leggi del 15 Maggio 1997, n.191 del 16 Giugno 1998 e dal Regolamento D.P.R. n.408 del 20 Ottobre 1998

Si applica alla documentazione da produrre alla Pubblica Amministrazione oppure a gestori privati di pubblici servizi; non si applica nei rapporti tra privati e in ambito giurisdizionale.

ARTICOLI DI RIFERIMENTO

• Dichiarazioni sostitutive di Certificazioni (Art. 2)

• Documentazione mediante semplice esibizione (Art. 5 e 6)

• Autenticazione di Copie (Art. 14)

• Sanzioni e Controlli (Art. 26)

ART. 2 - Dichiarazioni sostitutive di Certificazioni

In via definitiva, la norma permette di autocertificare i seguenti stati, fatti e qualità personali:

• nascita (anche dei figli)

• residenza

• cittadinanza

• godimento diritti politici

• stato civile

• stato di famiglia

• esistenza in vita

• morte del coniuge, dell'ascendente o discendente in linea retta

• iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla p.a.

• titolo di studio o qualifica professionale; esami sostenuti; titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica

• situazione reddituale o economica, assolvimento di obblighi contributivi con l'ammontare, codice fiscale, partita IVA, qualsiasi dato presente nell'anagrafe tributaria

• stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di persone; qualità di studente e casalinga

• qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili

• iscrizione presso associazioni o formazioni sociali

• tutte le posizioni relative all'adempimento degli obblighi militari, anche per le assunzioni e per i concorsi pubblici

• di non aver riportato condanne penali

• qualità di vivenza a carico

• tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile

LA FIRMA NON VA AUTENTICATA

La dichiarazione può essere inviata anche a mezzo posta.

I cittadini extracomunitari, se residenti legalmente, possono certificare solo stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili in Italia.

Scadenza: hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

Sostituisce tutti i certificati e attestati per iscrizione a scuole, Università, da presentare alla Motorizzazione Civile o ai Comuni per i procedimenti di loro competenza

IN CARTA SEMPLICE

ARTT. 5 e 6 - Documentazione mediante semplice esibizione

I cittadini possono comprovare il possesso di stati, fatti, qualità personali, mediante esibizione agli Uffici competenti, di documenti, anche d'identità personale, rilasciati dalla Pubblica Amministrazione e contenenti l'attestazione dei dati richiesti.

N.B. Il cittadino che esibisce allo scopo un documento che ha subito variazioni è punito con sanzioni penali (art. 489 C.P.)

NON VA AUTENTICATA

I documenti vanno esibiti al funzionario competente a ricevere la documentazione, il quale fotocopia il documento oppure trascrive gli atti su un apposito modulo.

IN CARTA SEMPLICE

ART. 14 - Autenticazione di Copie  

E' necessario esibire l'originale e la fotocopia.

L'autenticazione può essere fatta da notai, cancellieri, segretari comunali, funzionari incaricati dal Sindaco, responsabili del procedimento, impiegati addetti a ricevere la documentazione.

*** Può essere sostituita da dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, nel caso di copia di pubblicazioni o titoli per concorsi pubblici.

• L'autenticazione può essere fatta anche dal responsabile del procedimento o da un qualsiasi dipendente competente a ricevere la documentazione.

• E' esclusa la competenza degli esercenti privati di pubblico servizio.

SOGGETTE ALL'IMPOSTA DI BOLLO, se dovuta

ART. 26 - Sanzioni (e controlli)

Sanzioni Penali:

In caso di falso, il dichiarante è punibile ai sensi del codice penale (i moduli delle dichiarazioni devono contenere il richiamo alle sanzioni penali).

Sanzioni Amministrative:

In caso di non veridicità delle dichiarazioni, il richiedente decade dai benefici. Le amministrazioni procedenti sono tenute a procedere ad idonei controlli, anche a campione, sulle dichiarazioni sostitutive.

Il rifiuto da parte del dipendente addetto di accettare l'autocertificazione costituisce violazione dei doveri d'Ufficio.